Combien de caractères vos instructions permanentes peuvent contenir.

Le tableau, couche par couche

Seules les couches qui reçoivent un texte rédigé figurent ici. Une mémoire, un style ou un espace de projet se règle ou se recommande, et n'a pas de plafond de caractères à respecter.

Un plafond dépendant du forfait est affiché par forfait. La date est celle de notre dernière vérification humaine : nous ne surveillons pas les plateformes automatiquement.

Comment lire ce tableau

Pourquoi le plafond le plus bas est celui qui compte

Si vous utilisez plusieurs plateformes, écrire un texte au plafond le plus généreux vous oblige à le tronquer ailleurs, à la main, chaque fois qu'il change. La coupure se fait alors au hasard de la fin du texte.

L'ordre inverse est plus solide : écrivez la version la plus contrainte, puis enrichissez là où la place existe. Ce que vous perdez en confort, vous le gagnez en cohérence entre vos outils.

Ce qu'il faut faire quand le plafond est atteint

Dans cet ordre. Les trois premiers points libèrent presque toujours assez de place pour que le quatrième soit inutile.

1. 01

   Sortez ce qui n'est pas durable

   Un dossier en cours, une échéance, une demande ponctuelle occupent une place permanente pour un besoin temporaire. Ils appartiennent à un projet ou à une seule conversation.

2. 02

   Supprimez les répétitions entre les champs

   Quand une plateforme offre deux champs, ils ont chacun leur plafond et leur rôle. La même phrase dans les deux coûte deux fois et ne renforce rien.

3. 03

   Remplacez les noms par des rôles

   « Un cabinet d'expertise comptable de 12 personnes » est plus court que la liste de vos clients, et ne confie aucune donnée à une couche permanente.

4. 04

   Coupez ce qui explique au lieu de contraindre

   Les justifications ne changent pas le comportement obtenu. Une règle nue, exprimée en valeurs vérifiables, produit le même résultat en trois fois moins de caractères.

Ce qui tient dans le plafond le plus bas

La question utile n'est pas le chiffre, c'est ce qu'il permet d'écrire. Voici un contexte professionnel complet, écrit pour tenir dans le plafond du forfait gratuit de ChatGPT, le plus étroit des plafonds publiés ci-dessus.

Le nombre de caractères affiché sous ce texte est calculé sur le texte lui-même, à l'affichage de cette page.

Qui je suis
Consultante indépendante en organisation, auprès de cabinets d'expertise comptable de 5 à 30 personnes. Je produis des notes de cadrage, des comptes rendus d'atelier et des supports de restitution.
Mes destinataires sont des associés et des chefs de mission : ils connaissent leur métier, pas le vocabulaire du conseil.

Comment répondre
- Français, vouvoiement, aucun anglicisme quand un mot français existe.
- Longueur par défaut : 400 mots au plus, sauf demande contraire.
- Structure : une phrase de réponse, puis les éléments, puis ce qui reste à décider.
- Toujours distinguer ce qui est établi de ce qui est supposé.
- Toujours signaler ce que vous n'avez pas pu vérifier.
- Ne jamais inventer un chiffre, une norme ou une référence.
- Ne jamais conclure sur un point réglementaire sans réserve explicite.
- Pas de liste à puces dans un texte destiné à être lu à voix haute.

Ce qui ne doit pas être retenu
- Aucun nom de cabinet, de client, de salarié, aucun montant, aucun identifiant.
- Aucun dossier en cours : je le donne dans la conversation concernée.

1077 caractères, comptés sur le texte ci-dessus

Ce que ce plafond ne permet pas

L'exemple ci-dessus tient parce qu'il ne contient que des règles. Il ne contient aucune explication, aucun exemple de livrable, aucun extrait de méthode. Ces éléments occupent vite plusieurs milliers de caractères.

C'est la raison d'être des espaces de projet : ils portent leur propre plafond, en plus de vos instructions permanentes. Une méthode détaillée, une grille tarifaire ou une charte de rédaction appartiennent là, ou dans les documents de référence d'un projet.

Un plafond atteint est donc rarement un problème de place. C'est presque toujours un problème de rangement.

Notre engagement sur ces chiffres

Chaque valeur de ce tableau vient de notre registre, relu à la main et daté. Quand nous n'avons pas de source officielle, nous écrivons « budget interne McKyntext » au lieu d'emprunter un chiffre à une page tierce non vérifiable.

Les changements que nous constatons sont consignés publiquement dans le journal des changements, avec leur date et leur conséquence.